Politique de Confidentialité

La présente politique des données à caractère personnel expose la manière dont HYPNOTIC WHEELS collecte et traite des données personnelles vous concernant dans le cadre de votre navigation sur le site aces-experience.com

HYPNOTIC WHEELS s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement européen 2016/679 du 27/04/2016 relatif à la protection des données personnelles et à la Loi Informatique et Libertés du 06/01/1978 modifiée le 20/06/2018.

1. Le responsable de traitement
HYPNOTIC WHEELS, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Clermont-Ferrand sous le n° 897746756 dont le siège social est à Royat (63130), 29 Av. Antoine Phelut, représentée par son Président en exercice.

2. Les données personnelles collectées
Les données collectées sont des données d’identification, des données concernant la vie professionnelle et des données de connexion. Plus précisément :
• L’adresse IP et/ou MAC de votre terminal, le type de votre terminal, la version de votre logiciel de navigation ;
• Dans le formulaire de contact : nom, adresse électronique ;
Dans le formulaire de contact, les personnes concernées indiquent le sujet et détaillent leurs demandes.
Le recueil de ces données personnelles est obligatoire au vu de l’objectif poursuivi ; seules les données à caractère personnel indispensables à la finalité du traitement sont collectées.

3. Les finalités de traitement
Les données à caractère personnel ne sont recueillies et traitées qu’aux seules fins mentionnées ci-dessous :
• Permettre le bon affichage du site internet sur votre terminal ;
• Recevoir et traiter votre demande.

4. La durée de conservation des données personnelles
Données personnelles relatives au formulaire : 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du demandeur.
Données de navigation sur le site : 13 mois.

5. Les destinataires de données personnelles
Les données collectées ne sont accessibles qu’au personnel habilité de HYPNOTIC WHEELS qui s’engage à respecter la règlementation concernant les modalités de traitement des données personnelles auxquelles il a accès.
Tous les membres du personnel sont soumis à un engagement de confidentialité couvrant l’ensemble des activités réalisées.
Aucun transfert de donnée à caractère personnel hors de l’Union européenne n’est effectué par le responsable de traitement.

6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, et d’effacement (dans le respect des obligations légales) et de portabilité de vos données à caractère personnel.
Vous bénéficiez également d’un droit d’opposition et de limitation au traitement de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez indiquer des directives relatives au traitement de vos données à caractère personnel après votre décès.
Pour les traitements ayant pour fondement légal votre consentement, vous disposez du droit de retirer ce consentement à tout moment, sans avoir à en justifier.

7. L’exercice de vos droits
Toute demande ainsi que toute question relative à la présente politique doit être adressée au responsable de traitement par :
Email : fr@hypnoticwheels.fr
Courrier : 29 Av. Antoine Phelut, 63130 Royat

8. L’autorité de contrôle
L’autorité de contrôle désignée par la loi française est la Commission Nationale Informatique et Libertés que vous pouvez saisir en cas de litige dans l’exercice de vos droits ou si vous pensez que votre réclamation concerne un manquement à la règlementation. Vous trouverez les modalités de cette saisie sur le site internet de la CNIL www.cnil.fr

Avec nos partenaires, nous vous proposons des offres en hôtel 3* et 4* situés à moins de vingt minutes du château de Chignat :

Hôtel Grand Mess 4* (les 96 chambres de l’hôtel sont privatisés pour le festival)
avec parking couvert sécurisé, petit(s) déjeuner(s) – buffet à volonté et navette pour aller au château en début et fin de soirée, pour ceux qui ne voudraient pas prendre leur moto.

Offre 3 nuits (du jeudi 24 au dimanche 27 septembre 2026) à partir de 375€

Chambre Single : 375€ (les 3 nuits)
Chambre Double ou Twin : 420€ (les 3 nuits)

Réservation uniquement par mail, en mentionnant le code ACES2026
Mail : clermont@grandmess.com

Hôtel Ibis et B&B 3* avec petits déjeuners à partir de 80 euros la nuit en chambre single

Réservation par mail ou téléphone, en mentionnant le code ACES2026

Hôtel Ibis : 70 Chambres

H1675@accor.com
04 73 90 46 46

Hôtel B&B : 86 Chambres

Bb_4657@hotelbb.com (Hôtel B&B)
04 63 79 48 90

Château et dépendances

Expositions mécaniques, salon indoor, stands lifestyle, artistes et concept-bars avec terrasses… Le temps d‘un week-end, profitez pleinement de la vie de château !

Ambiance Chill & Concerts unplugged

Glamping mécanique avec caravanes vintage, côtes de boeuf et braséro, terrain de pétanque, ambiance guinguette avec concert blues rock sous un ciel étoilé. Let’s chill !

Pool Party & Vibes

Piscine, DJ sets, animations, villages food trucks, bars et terrasses festives pour vivre l’expérience jusqu’au bout de la nuit (fermeture à 1 h du matin).

L’exposition s’enrichit d’un parcours culturel et artistique associant œuvres et travaux d’artistes, projections de films et un espace culturel avec presse spécialisée et éditions d’art.

Un lieu de découverte, d’inspiration et de transmission, où la machine devient un support d’expression artistique et culturelle. The Art of Machine est aussi un lieu d’échanges privilégié entre visiteurs, designers, journalistes, artistes et marques.

Notre Concours d’élégance moto s’annonce déjà comme un rendez-vous incontournable avec les belles mécaniques.

Ce premier Concours d’Élégance fait la part belle aux mécaniques rares et exceptionnelles pour le plaisir des yeux et des oreilles, dans un décor somptueux et unique. Un jury et trois catégories – classiques, design, custom – départageront ces motos d’exception dans la Cour principale du Château.

Trois parcours routiers inédits jalonnent cette aventure. Ils vous conduiront à la découverte des monts du Forez, du massif du Sancy et du plateau du Cézallier.

À chaque étape, des points de passage, soigneusement sélectionnés pour leur accueil et spécialités gourmandes, viennent rythmer le voyage. Nichés dans des burons ou des auberges de montagne, ils deviennent de véritables lieux de rencontres, d’échanges et de convivialité. Les road-books — secrets — du Run des As sont fournis avec votre welcome pack d’inscription.

Pour participer, vous devez impérativement vous inscrire en Full Pass pilote.

Partez à la quête des As avec en poche les road books et les tracés GPX qui vous seront remis à votre arrivée dans votre Welcome pack.

Vous devrez valider quatre points de passage situés dans des auberges sélectionnées. Chaque point de passage est matérialisé par un As : trèfle, pique, carreau et cœur. Vous pourrez faire tamponner votre carnet de voyage sur présentation de votre badge de pilote officiel du Run des As. Quand vous aurez les quatre As en poche, vous obtiendrez le graal : votre médaille officielle des As 2026 !

Les road-books secrets et tracés GPX (qui ne fonctionnent pas tout le temps ) du Run des As 2026 seront fournis avec votre welcome pack d’inscription.

Lire la charte de bonne conduite

Le bonheur est dans l’assiette : nos tracés et carnets de bonnes adresses dessinent une carte routière alliant le plaisir de rouler à celui des bonnes tables.

Le Run des As, c’est le plaisir de la route, le goût de la découverte et des belles rencontres sans oublier celui des bonnes tables. Ici, le bonheur est dans le pré, mais aussi dans l’assiette, avec les grandes spécialités régionales : truffade généreuse, cuisses de grenouilles, viande de Salers et autres saveurs du terroir à découvrir sans modération. Attention plus vous savourer moins vous ferez de kilomètres…Au run des As, chacun fait comme il a envie !

Sur près de 3 900 km², le parc des volcans abrite quatre ensembles volcaniques majeurs, avec, en ligne d’horizon sur de nombreux itinéraires, la majestueuse Chaîne des Puys, inscrite au Patrimoine Mondial de l’UNESCO.

Entre cratères, lacs, vallées naturelles et cités médiévales au savoir-faire ancestral, l’Auvergne conjugue découverte, aventure et plaisir de rouler. Une terre idéale pour vivre pleinement l’esprit du festival ACES EXPERIENCE, mêlant rallye touristique, concerts et ambiance festive autour de valeurs fortes : Nature, Ride and friends.